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D3供应源搜寻-复习资料-2014年学习笔记分享


编辑:CIPS中文社区编辑 来源:CIPS中文学习社区 发布:2015-04-07 18:46:04 已查看6795次

一、供应源搜寻的过程:

1. 识别需求

2. 拟定供应源搜寻计划

·自制还是外购

·确定采购的类型

·供应源搜寻的相关政策

3. 市场分析:识别新的潜在的供应商

4. 供应商资格预审

5. 供应商报价和选择的评估

6. 合同或合作关系的形成

二.供应商资格预审/评估

供应商资格预审就是划定一个评判标准,对供应商进行一个初步筛选,只让那些满足特定的最低能力、产能以及兼容性标准的供应商来参加投标或者参与某个供应源搜寻过程。

通常采用雷·卡特尔的10c模型对供应商进行预审评估:

能力,核心竞争力,设备水平,管理水平——综合能力

产能,制约产能的核心因素,设备,人员,它管理自己供应链的有效性如何

承诺,对质量、服务或成本管理以及与采购组织保持长期关系的承诺

控制,用以监控和管理资源与风险。是否有质量或环境管理系统认证,认证机构,有效期

现金,三个报表,确保供应商的财务状况和稳定性

一致性,在交付和改进质量与服务水平的过程中的一致性,如可靠性的跟踪记录(可靠的控制、质量保证与控制)

成本,供应商所提供的价格、全生命成本和资金价值

兼容性,在文化(工作方法,管理风格)和技术(流程,组织与IT系统)方面是否兼容

合规性(或企业社会责任),符合环境、企业社会责任或可持续性的标准和法规

有效沟通(及相应的支持技术),用以支持供应链中的协作与协调

三、供应商绩效指标KPI

供应商关键绩效指标共有以下几点(所有用于测量的绩效指标在签合同时就要明确):

1. 价格,基本价格,全生命周期成本

2. 质量/合规性,不合格品、错误或浪费比例;客户投诉次数

3. 交货情况,迟交、误交或不足额的发生频率,准时足量交货的比例

4. 服务/客户关系,配合度,问题反馈是否及时,是否遵守售后服务协议

5. 财务稳定性,能否兑现财务承诺,能否保质保量交货

6. 创新能力,拟议中已施行的创新数量及研发投资金额,是否愿意参加跨组织的新团队。

7. 技术水平/兼容性,电子化交易的比例,出现技术故障的次数

8. 总体绩效,与其它供应商相比较,对持续改进的承诺(拟议中已实施的改进意见)

四、为什么要评估供应商的财务状况?

·希望与财务稳定的供应商打交道,供应商的财务状况要健康;寻求一个对双方都公平的价格,基于供应商提供该产品的成本并保有再投资的合理利润。

·供应商财务状况不佳对采购活动的影响:供应商要节省开支,削减成本,无法保证交货质量;没有足够的现金流,可以会发生原材料跟不上进度,影响订单的按时交付;如发生违约赔款,供应商也没有能力偿付;供应商大量裁员,缩减加班,有可能造成交货延迟。

供应商财务困难的表现:

1. 盈利不多,利润下降,或者正在亏损

2. 现金流管理不良,或者资金出现严重外流使之难以支付短期负债和费用

3. 借贷资本高于股份资本,导致财务成本(利息支出)高昂,也就是我们所说的“杠杆比率过高”

4. 交货和质量绩效快速恶化;

5. 高级管理人员在短期内相继离职;

6. 企业更换审计师和银行;

7. 负面的媒体报道;

8. 向其询问信息时反应非常慢;

9. 供应链出现问题(或者同时更换分包商);

10. 时间未到就催着结款;

11. 供应商大量裁员

五、供应商财务信息来源

·财务报表和账目:资产负债表、损益表以及现金流量表

·关于市场和供应商的二手数据,行业媒体及其网站对财务报表和成果的分析

·信用评级公司

·与该供应商的其它买方交换情况

·邀请供应商的财务主管向买方的采购、财务经理介绍他们当前和预期的财务状况

六、短期流动性比率含义

流动性比率:衡量企业是否有足够的流动资产以支付短期和长期负债。

流动比率:流动资产/流动负债 2:1最为理想

速动比率:关注企业流动性最好的资产(现金和债券)来支付其流动负债的能力 1:1最为理想

速动比率:(流动资产-库存)/流动负债

供应商必须要有良好的现金管理能力,协调好现金流入和流出的时间,保证在任何时候都有足够的现金资源来支付到期的债务。

七、投资比率

每股红利 普通股当年的红利总额/已经发行的普通股数量

分红收益 每股的红利金额/每股股价

每股收益 税后利润/已经发行的普通股数量

盈利对红利比例 收益(支付利息、税款以及优先股红利之后的利润)/当年的普通股红利

市盈率 一股的价格/这一股所对应的盈利

股东资金回报率 收益(支付利息、税款以及优先股红利之后的利润)/普通股股本加留存利润

八、信息技术应用(ICT)的好处?电子搜寻相关工具及其好处?

信息技术应用(ICT)的好处:

1. 极大提高了通信与信息处理的速度

2. 可以获得更广泛的知识与信息,特别是从全球信息源中

3. 促进了全球性的全球商务

4. 支持无纸化的通信、商业交易和服务交付

5. 可以建立“虚拟的”关系,团队和组织

电子搜寻相关工具:

电子商品名录;

供应商门户网站与市场交流网站;

在线供应商评估数据: 第三方报告、客户反馈、标杆对比报告、市场情报工具

电子拍卖: 使用买方、卖方或第三方的拍卖网站,在线进行

电子招投标


电子供应源搜寻的好处:

1. 降低成本:提高采购过程效率,降低供应商搜寻成本,改善合同绩效管理等

2. 发展最佳实践:一致,透明的使用可控程序,可以使非采购专业人员参与供应源搜寻

3. 提高质量和能力

4. 缩短供应源搜寻的周期时间

5. 改进培训与效率:电子供应源搜寻可用作离线培训工具,可做具体实践模拟操作又不损坏公司的实际数据

九、采购阶段中运用到的电子工具

电子请购

资源计划的集成系统,如物料需求计划(MRP),制造资源计划(MRPII)或企业资源计划(ERP)系统

电子销售点系统(EPOS):包括使用条形码和无限视频识别(RFID)标签,用以记录销售点终端的销售量并与IT系统相连,用以触发自动库存请购和补货。

电子订单

电子合同授予


十、贸易术语

EXW 工厂交货,买方责任最大

FOB 装运港船上交货。买方安排运输,办理租船或订舱手续

CIF 成本加保险费、运费。卖方安排运输,办理租船或订舱手续

DDP 完税后交货(送货到买方国家的指定地点--送货上门),买方责任最小


十一、国际供应源搜寻的优缺点

P310 表13-1 支持/反对本地化和国际供应源搜寻的论点(国际供应源搜寻的优缺点)


十二、国际供应源搜寻的风险

国际供应源搜寻的风险:

1.价格和成本的风险

·识别、评估以及开发新的供应源所带来的额外成本

·交易成本升高

·距离造成的运输风险和延误,商品在运输,储存过程中发生变质,受损或者丢失的潜在风险

·汇率风险

·支付风险

·与成本相关的各种关税和非关税贸易壁垒

2.质量风险

3.时间,数量和地点的风险

4.谈判和关系风险

5.合规性、法律以及声誉风险


十三、汇率风险的管理

汇率风险有如下几种管理方式:

1. 采购方或许可以要求对方用采购方国家的货币报价,从而将汇率风险转移给供应商

2. 在波动不是很剧烈时,预估出付款时的兑换率,并且在谈价格的时候就考虑在内

3. 双方或许可以约定在合同签署之时即行付款,也就是以当天已知的兑换率,而不是等到期后交货的时候

4. 使用已有的外汇管理工具,如外汇期货合约

5. 如果汇率风险很严重,采购者应该考虑暂时转向国内市场或者货币波动不那么剧烈的市场

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